部门职能

综合办公室:

综合办公室是负责公司人力资源、文秘档案、资产管理、文化宣传、工会组织的管理部门,主要职责包括:

1、及时准确向公司领导报告上级有关部门的工作方针、政策、指示、指令并协助公司领导向各有关部门传达部署。

2、负责制定公司年度工作目标及相关管理制度并对其实施情况进行监督检查。

3、负责组织总经理办公会、全公司重大活动,并负责会议记录、整理会议纪要,督查决议的执行。

4、负责公司内、外部文件的收取及分发。

5、负责公司公章、合同章、法人章的管理及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。

6、负责文书档案的收集、整理、归档管理和查阅管理,同时负责对全公司档案管理规章制度落实情况进行监督检查。

7、负责党务、工会、纪检监察的相关工作。

8、负责建立、健全公司人力资源管理体系,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化、规范化。

9、负责人事档案的收集、整理和归档管理。

10、负责按总经理办公会决议发布各部门各类人员任免及职责权限。

11、依据公司的人才需求计划,开展各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行选拔。

12、负责公司薪酬制度的制定、修订和实施,并对公司薪酬情况进行监控。

13、负责建立公司的培训体系,制订公司的年度培训计划,根据需求开展公司内、外部的培训工作。

14、负责劳动关系管理工作,代表公司解决劳动争议和纠纷。

15、负责组织审批后的物资采购工作。

16、负责采购过程的管理,包括:供方的评价、选择和重新评价,建立合格供方档案和名录,并实施动态管理。

17、负责组织有关部门对各类采购物品的验证、验收、贮存、防护、标识、发放等管理,并对项目组自行采购的产品实施监督检查。

18、负责各类存货及固定资产管理,建立存货明细账及固定资产账卡、台账,定期组织盘点,与具体的存货及固定资产管理及使用部门核对实物。

 

科技发展部:

负责组织公司平台建设(包括实验室建设)、科技成果与知识产权管理、科技项目立项与管理、保密管理、科研信息的收集整理和分析等;对外负责技术对接与合作,是公司科学研究管理的职能和服务部门,主要职责包括:

1、根据国家和地方政府的相关政策,结合中科院长春应用化学研究所和中科院长春应用化学科技总公司的科技发展规划、战略定位及浙江省产业需求,编制公司的科技发展规划。制定公司各项科研管理的规章制度,并监督实施。

2、负责地方相关科技项目的组织申报和项目实施的督导、验收等管理工作。

3、负责组织公司科研成果的鉴定、验收、评审、奖励申报、推广应用;专利的申报与维护管理,以及知识产权的授权许可、转让等经营活动做好知识产权保护工作。

4、负责科研经费的使用与管理、编制科研经费年度预算。

5、负责各类平台、中心、博士后工作站的软环境建设及管理。

6、负责科技档案的管理,做好统计和保密工作。

7、负责组织公司参加国内相关技术和产业交流论坛、行业协会会议,获取行业及产业技术动态信息,及时调整公司科技发展计划。

8、负责公司科研项目合同的审查签订、登记和管理。

9、负责地方科技政策研究和市场需求、产业需求等信息的调研,以及科研成果的收集管理和宣传推广等工作。

10、负责政策研究和市场需求、产业联盟等信息调研,以及科研成果的管理、宣传推广和资料汇编等工作,提供公司产业项目发展咨询。

 

项目管理办公室:

1、协助公司项目引进领导小组的工作,为领导小组提供可供参考的项目引进信息。

2、负责横向项目争取、合作伙伴引入的相关工作,协调科技发展部进行纵向项目的申报工作。充分与所内外科研团队沟通,梳理符合浙江省、长三角地区的各种地方项目、院企合作项目,获得地方政府、企业的经费支持。

3、组织欲引进产业化项目的调研、项目的论证、可行性报告的编写工作。

4、为确定引入的项目制定项目实施方案,与公司各部门协调组织项目实施工作。

5、在项目孵化阶段与市场部协同组织项目孵化、转化、转移、退出等工作。项目成立新公司后,管理新公司内属于浙江中科应化的股份。协助建立新公司的管理运营框架,确保浙江中科应化资产的保值增值。

6、其他公司领导安排的工作。

7、根据公司研究领域和市场需求,结合公司成熟的产业项目,制定公司中、长期产业发展规划,策划实施方案,撰写商业计划书,组织项目论证,以减少公司的投资风险。

8、根据公司发展规划及项目实际情况,制定项目投资方案,联合公司其他相关部门共同对投资方案的实施进行监管。

 

财务部:

1、负责制定、完善公司财务管理制度,严格执行国家的财经法律、法规,并对实施情况进行监督检查。

2、根据公司的战略规划及企业经营管理的需要,对各部门年度预算进行汇总,并对预算执行情况进行日常协调,对产生的结果进行分析,及时报主管领导审批。

3、负责对公司项目组、生产和管理等部门进行成本及效益考核或评估,定期进行分析提出合理化建议,有效进行成本预测、控制、核算、分析和考核。

4、根据公司各部门编制的预算,合理安排资金,提高资金的使用效率。同时结合各部门预算的执行情况,做出相应的财务评价及考核,监测企业财务运行状况和经营成果。

5、加强财务核算,及时、准确、完整地记账、算账、报账。

6、负责日常税务申报及税务协调等工作。

7、负责报表年审、专项审计、税务年审、税务检查等工作。

8、做好会计档案的管理工作,包括各项审计报告、国地税纳税申报表、会计凭证、明细账、总账等。

9、根据企业经营管理的需要,提供相关的财务信息。

10、协助科技发展部做好科研项目的预算、决算管理。

 

市场部:

全面负责公司的市场定位、营销策划与实施工作,以及落地并进入生产状态的事业部的生产、销售与售后管理工作。通过对市场调研、竞争对手分析,新客户开发与老客户关怀,产品性能与指标的改进、生产成本控制等系列手段,完成销售目标,实现经营利润。主要职责包括:

1、 根据公司总体经营战略定位,全面负责制定市场推广及销售战略规划,报总经理批准后执行。

2、 负责市场动态分析,科研成果宣传与推介,项目投资、融资及商业计划书的撰写。

3、 为减少投资风险,对待引入公司的产业化项目,根据市场动态与需求,提出论证意见。

4、 负责规划或整合公司内部资源,配合公司完成产业经营结构设计与调整。

5、 全面负责制定与实施各项目产品价格体系、市场推广与销售计划。

6、 全面负责制定本部门相关的管理制度和办法,领导市场部完成销售目标。

7、 全面负责事业部的市场策划及销售、售后等管理工作。

8、 全面负责客户的维护工作,对重要部门进行公关并对公关项目进行整体管理。

9、 全面监督和控制公司市场费用。

10、负责对本部门员工进行技能培训。

11、负责组织设计和开发、生产的策划活动,引进社会优势资源和资金,促进公司产业化发展。

 

后勤保障部:

后勤保障部是负责公司基本建设、基础设施维护、安全保卫、物业管理、来宾接待、车辆管理等日常事务的管理部门,主要职责包括:

1、根据公司的事业发展规划,会同有关部门编制年度基建、维修计划并参与公司总体建设规划编制工作。

2、负责实施公司领导批准的基建、维修计划。

3、负责基建、维修工程前期全部手续的报审工作。

4、积极做好招标预算、决算审计前的准备和工程财务工作。

5、负责审核基建、维修项目的预算及工程协议的审核工作。

6、负责审查施工单位报送的施工组织方案,拟定工程技术措施。

7、负责协调施工过程中发生的工程变更及签证项目工作。

8、负责基建项目的现场施工管理工作,监督施工单位按图、保质施工,做好施工日志的记录。

9、负责组织单项工程施工前的图纸会审工作和协助签发施工设计变更通知单。

10、负责按照监理合同要求对监理公司和项目管理的工作进行监督检查。

11、根据工程施工进度,监督施工单位使用的主要建设材料及特殊材料的品牌规格数量。

12、负责按照有关施工技术规范及合同签订的质量标准进行检查,组织阶段性工程验收和竣工验收。

13、负责工程竣工结算的审核工作,配合审计处做好工程结算送审工作。

14、负责基建、维修各类档案的收集和管理工作,并存档。

15、负责办理工程竣工验收备案手续及各种权证的办理。

16、负责与财务处联系,办理工程款的付款、结算手续。

17、负责公司内部各种来客、来访接待和安排,协助其他职能部门组织相关会议的接待。

18、负责办公用房的分配与管理。

19、负责科研用房的规划与分配。

20、负责公司车辆调配、维护及基础设施的管理工作。

21、负责公司内部治安、消防、环保、安全生产、物业的管理工作。

 

事业部:

事业部是公司根据科研成果成熟情况及市场、地方政府、企业实际需求,结合公司人、财、物实际能力成立的专门进行成果研发、转移转化、产业化生产的科研、生产机构,主要职责包括:

1、负责组织部门运行管理,制定并完成相关发展战略、经营目标、年度计划、财务预算等。

2、负责制定相应的安全制度、保密制度、知识产权保护、产品质量管理体系等。

3、负责准备项目商业计划书、项目可行性报告,并根据需要向市场部提供相关背景材料等。

4、负责项目产业化生产环节、技术环节、质量管理及售后服务等。

5、负责生产材料、仪器设备的选型定型机验收。

6、负责所有立项项目的组织、实施、验收等。

联系电话:021-12345678

技术支持:科威鲸网络

Copyright 2016 浙江中科应化 版权所有 All Rights Reserved